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起订量、开票、付款:第一次和供应商合作要谈清的四件事

第一次跟供应商合作,除了报价本身,起订量与最小包装、开票与含税口径、付款方式与账期、交期与验收标准这四件事要提前谈清。小批量单价高是常态,想拿好价先说清一年用量;只收私人账户、给不出对公账户的供应商要警惕。

详细内容

结论先说:第一次跟供应商合作,除了报价本身,这四件事谈清楚,后面能省掉大部分扯皮——起订量与最小包装、开票方式与含税口径、付款方式与账期、交期与验收标准。深圳市科炜科技配单电话/微信 19125211182。

一、起订量不是一个数字,是三个

问「你们 MOQ 多少」,得到的答案往往没用。真正要问清的是:最小下单量、最小包装单位(整盘 / 编带 / 散料)、以及低于最小包装时的加价。IC、连接器、晶振这类通常 1 只起;贴片电阻电容这类按最小包装走,常见 100 只起、整盘 5000 只。与其泛泛地问 MOQ,不如直接说数量:「我要 200 只,能不能拆盘?拆盘什么价?」。各型号的起订量型号页上都会标,被动元件的整盘规格可以看 https://www.szkwic.com/c/resistors.html 。

二、开票:先问清楚报价是含税还是未税

这一条差 13%。第一次合作要在报价阶段就说明:要不要开票、开专票还是普票、税率多少、运费算不算进去。正规做法是报含税单价,票随货走或按约定时间开。如果对方只能开普票,或者干脆开不了票,这部分税要你自己承担,成本得重新算一遍。采购前把自家开票资料(公司名、税号、地址电话、开户行账号)准备好,能省一轮来回。

三、付款方式:现款、定金、月结怎么选

新客户常见三种:全款到账后发货、30% 定金 + 发货前付清、月结(账期 30/60 天)。第一次合作建议走前两种,金额大的更要这样。想谈月结,先准备营业执照和开票资料,多数供应商还要看合作历史。反过来,如果一家供应商一上来就要求全款、又只肯收私人微信或支付宝、给不出对公账户,这是风险信号——别为了省事答应。

四、交期和验收:写进订单,别只在嘴上说

「现货还是订货」「下单后几个工作日起算」「预计几号到货」这三句话要落在订单或报价单上。验收标准同样提前讲清楚:批次和年份要求、是否接受散新、原厂包装要不要保留、要不要送第三方检测。真出了争议,最吃亏的就是「当初说好的」只停留在聊天记录里。

几个常见问题

问:第一次量小,会不会被加价?

答:会。小批量单价高是行业常态,因为拆盘、分装都是人工。想拿好价,把一年的预估用量先讲清楚,或者先接受样品价、后续按量再调。

问:能不能先货后款?

答:第一次合作基本不行,除非你有长期合作记录或者能提供担保。想谈账期,先把公司资料和开票信息备齐。

问:发票什么时候给?

答:常规是随货开、或当月内开。要「先票后款」或者「票到付款」,都要在订单里写明。

把清单发过来最快:Excel、CSV 或截图都行,我们逐行核型号、货期和起订量,24 小时内给含税报价单(含替代说明和有效期)。BOM 配单入口:https://www.szkwic.com/bom.html

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科炜视角:这条消息对采购意味着什么

这类动态对短期价格影响有限,但会影响中长期的供货格局,建议纳入季度采购复盘一起看。

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