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BOM 配单完全指南：清单怎么写、报价单该有什么

BOM（Bill of Materials，物料清单）配单是把一整张清单凑齐并给出总价的过程。这篇讲清"怎么发清单给供应商最省事""报价单应该包含什么""怎么避免缺料停线"。

一、一张能被快速报价的 BOM 长什么样

列是否必需说明
型号（MPN）必需写全后缀，如 STM32F103C8T6 而不是 STM32F103
品牌建议有指定品牌就写，没有可让我们推荐
封装必需同型号可能有多封装，写清避免买错
用量必需单板用量 × 板数，最好写成"每板 4 只 × 500 板"
参数（容值/阻值/耐压等）被动件必需只有型号也建议补关键参数，便于替代
可替代说明建议写"可替代"或"指定不可替代"，能大幅提升齐料率

Excel、CSV 最好；拍照、扫描件、手写清单也能做，只是核对时间会长一些。

二、一份合格的报价单应该包含

  1. 逐行报价：型号 / 数量 / 单价 / 小计，不要只给总价；
  2. 货期标注：每行写"现货"或"期货 N 周"，方便你排产；
  3. 缺料与替代：买不到的型号要明确写出，并给替代建议与差异说明；
  4. 价格口径：含税还是未税、开专票还是普票、汇率与有效期；
  5. 起订量与包装：整盘 / 剪切带 / 散料，以及最小起订量。

三、齐料率怎么提高（实战三条）

四、常见问题

问题建议
BOM 里有几百个型号，价格怎么谈按总金额谈，用高毛利料补贴低毛利料，比逐行砍价更容易成
能不能只买一部分可以，但建议一次报价、分批提货，价格更好谈
样品阶段量很小怎么办先配样品包，量产时按框架协议锁价
如何避免重复采购让供应商提供"齐料清单"和"缺料清单"两份，采购照着补

五、我们的做法

收到清单后 24 小时内返回一份含税报价单，包含：逐行单价与货期、缺料项、替代型号与差异说明、起订量与包装方式。

直接把清单发过来即可：提交 BOM 询价。也可以用在线采购清单逐个加型号，同样走这条通道。

相关现货型号

型号品名封装参考价
0603B104K160CT贴片陶瓷电容 100nF ±10% 16V X7R0603¥0.1248
S2B-PH-K-S线对板 Header 2Bulk¥0.864
LM324DR运放比较器 IC OP AMP 4CH 14-SOIC14-SOIC¥1.34
C0805C104K5RACTU贴片陶瓷电容 100nF ±10% 50V X7R0805¥0.2416
GCM155R71H103KA55D贴片陶瓷电容 10nF ±10% 50V X7R0402¥0.0071
CL05B103KB5NNNC贴片陶瓷电容 10nF ±10% 50V X7R0402¥0.0046

常见问题

BOM 用什么格式发给你们？

Excel、CSV 最好；拍照、扫描件、手写清单也可以做，只是核对时间稍长。清单里型号请写全后缀。

一份好的报价单应该包含什么？

逐行单价与货期、缺料项、替代型号与差异说明、含税口径与发票类型、起订量与包装方式（整盘/剪切带/散料）。

怎么提高齐料率？

同一颗料允许 2–3 个品牌、提前 2–4 周下单、必要时分批交付先开工后补料，齐料率通常能提高 10–20%。

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